Gestion des activités
La coordination de projet est complémentaire aux autres prestations. Elle vise à garantir les délais de livraison des réalisations, la qualité des activités et développements et le suivi des budgets engagés.
Un projet de réalisation pédagogique demande souvent la coordination de différents acteurs. Qu’ils soient commanditaires, experts des connaissances à transmettre, autres prestataires pour un élément spécifique, bêta-testeurs, etc., ils doivent intervenir à des moments précis.
La dimension de cette prestation est à évaluer dans le projet que vous souhaitez réaliser. Plus les contraintes sont importantes, plus sa nécessité fera sens.
Quelques éléments de gestion
Un simple macro-planning permet à tous les acteurs de concrétiser le déroulement des activités.
Cependant, si vous souhaitez respecter des délais, avoir des activités qui s’enchainent correctement entre plusieurs intervenants, un planning plus élaboré peut être rapidement nécessaire.
A cela il faudra encore ajouter le suivi et les inévitables relances.
Qui fait quoi et pour quand ?
Mettre par écrit les engagements respectifs, planifier des revues régulières, permet d’avoir un état permanent de la situation d’un projet.
Noter aussi tous les points qui émanent des revues assure le complément des engagements.
Les budgets, les responsabilités, les moyens de les suivre, la fréquence de mise à jour sont à définir.
Les objectifs sont à rédiger en quelques lignes. C’est l’assurance d’une compréhension commune et partagée de tous les membres du projet.
Le périmètre permettra de bien spécifier ce qui est à faire. Il est aussi souvent très intéressant de définir ce qui ne sera pas fait, cela permet de préciser ce qui est à faire.
Cette réflexion précise ce qui est à faire, distingue les activités des livrables et qui est en charge de quoi.
Le suivi des activités et livrables.
Définir une grille de critères d’évaluation des livrables (ex : modules pédagogiques).
Valider chaque livrable selon ces critères.
